Gemeente Rhenen
Medewerker P&O (detachering) .
Voor de Gemeente Rhenen zijn we op zoek naar een medewerker P&O. De opdracht heeft een duur van ca. 5 maanden voor 16-24 uur per week. De startdatum is zo snel mogelijk.
Let op: deze rol is alleen te vervullen middels detachering.
Overheid
Rhenen
16 - 24 uur
HBO
3 jaar
De functie
Je wordt als medewerker P&O onderdeel van het team P&O. Het team bestaat verder uit een organisatieadviseur, een participatieadviseur, drie personeelsadviseurs, een salarisadministrateur en een recruiter. We zijn een open en dynamische organisatie, met betrokken collega’s. Waarin je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen.
Als tijdelijke invulling voor een vaste opdracht zijn wij voor het team Personeel & Organisatie (P&O) op zoek naar een nauwkeurige, dienstverlenende en proactieve medewerker P&O. In deze functie draag je bij aan een juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeelsadministratie en ondersteun je medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega's bij uiteenlopende administratieve en uitvoerende werkzaamheden.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen en zorgt ervoor dat mutaties en administratieve handelingen zorgvuldig worden verwerkt. Daarbij maak je gebruik van AFAS.
Je werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en andere collega's binnen het team. Je signaleert knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen.
Wat ga je doen?
Als medewerker P&O houd je je onder andere bezig met:
- Verzorgen en bijhouden van een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie in AFAS.
- Ondersteunen bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en het signaleren van mogelijke verbeteringen.
- Administratief ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, waaronder het plannen van gesprekken en het afstemmen van agenda's.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers, zowel persoonlijk als via e-mail.
- Informeren van medewerkers over de toepassing van bestaande P&O-regelingen en hen waar nodig doorverwijzen naar de juiste P&O-collega.
- Ondersteunen van P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rondom onder andere verzuim, re-integratie, mobiliteit en overige personeelsvraagstukken.
- Verzorgen van administratieve en praktische P&O-informatie, zoals gebruik AFAS InSite en de AFAS Pocket app voor nieuwe medewerkers en P&O-berichtgeving op intranet.
- Ondersteunen van collega's bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten binnen het P&O-team.
- Leveren van administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen, bijvoorbeeld op het gebied van vitaliteit, verzuim en interne evenementen.
De organisatie
Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.
De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol.
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!
Het aanbod
Detachering via Compagnon betekent dat je zonder zorgen werkt aan een impactvolle interim opdracht binnen de overheid. Deze samenwerkingsvorm biedt jou niet alleen afwisseling en uitdaging, maar ook de mogelijkheid om écht het verschil te maken. Je behoudt de ruimte om je professionele expertise op jouw manier in te zetten, terwijl wij de samenwerking aangaan voor de duur van de opdracht. Zo combineer je het beste van twee werelden: de vrijheid van interim werk en de zekerheid van een betrouwbare werkgever in Compagnon. Onze ervaren fieldmanagers en HR-community staan altijd klaar om je te ondersteunen.
Wat bieden wij?
- Een salaris passend bij de opdracht, reiskostenvergoeding (€ 0,25 per kilometer) en vakantiegeld (8%).
- Thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Persoonlijke begeleiding en toegang tot onze HR-experts.
- Volledige naleving van wet- en regelgeving voor overheidsinhuur.
Heb je interesse in deze vacature? Stuur uiterlijk 15 november 9:00 uur jouw reactie in met het volgende:
- Een actueel cv in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
- Je motivatie voor deze rol en ook waarom je graag voor deze organisatie werkt.
- Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).
- Geplande vakantie.
- We ontvangen graag jouw bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld.
Je profiel
- Minimaal een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, AFAS/AFAS Insite en AFAS Profit.
- Aantoonbare werkervaring op de HR-afdeling van een overheidsorganisatie.
Iets voor jou?
Onze procedure is heel eenvoudig
1. Solliciteer met je cv of LinkedIn profiel
2. Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden
3. Je gaat het gesprek aan met potentiële collega's
4. Eventueel doe je een assessment voor deze functie
5. Na een succesvolle procedure kun je aan de slag
Heb je nog vragen over deze opdracht?
REF 1840
Neem contact op met Lise Marcoen
Interesse in deze opdracht?